Eventlocation-Software
für mehr
Überblick
Verwalten Sie Anfragen, Buchungen, Ressourcen, Angebote und Rechnungen in einem System – entwickelt für Eventlocations, Veranstaltungszentren und Kongresshäuser.
Persönliche Online-Demo für Ihre Eventlocation
Namhafte Eventlocations verwenden aus gutem Grund my-venue:
Eine enorme Hilfe!
Die Gesamtlösung für Ihre täglichen Aufgaben.
Von der übersichtlichen Raumbuchung bis hin zur schnellen Angebots- und Rechnungslegung, unterstützt Sie my-venue bei Ihren täglichen administrativen Aufgaben. ✌️ Durch die praxisnahen Prozesse und die intuitive Benutzeroberfläche sparen Sie eine Menge Zeit und die oftmals eintönige Büroarbeit fängt an richtig Spass zu machen. 😍
Freude bei der Arbeit
1
Dokumentation & Kommunikation
Durch die Buchung wird automatisch dokumentiert, welche Räume wann belegt sind und welche Ressourcen der Kunde wünscht. Laufende Änderungen können sofort und einfach eingetragen und abgerufen werden. So kann sich jeder im Team optimal auf jede Veranstaltung vorbereiten.
2
Planung & Verrechnung
Beim Kundengespräch oder der Anfrage, werden alle gewünschten Ressourcen (Räume, Bestuhlung, Technik und Zubehör) erfasst und daraus dann das Angebot generiert. Per Knopfdruck lässt sich die VA abschließen und sofort eine Rechnung versenden.
3
Bedarfserhebung & Statistik
Durch die Buchung und Abrechnung in my-venue ist es möglich eine aussagekräftige Statistik abzufragen. Mit nur einem Klick lassen sich die Auslastung, Umsätze, ein Ressourcen-Ranking und auch eine Prognose anzeigen. Mit der digitalen Kundenverwaltung ist jeder Kunde stets verfügbar.
Kundenstimmen
Entdecken Sie, was unsere Kundinnen und Kunden zu sagen haben: Authentische Erfahrungen direkt aus erster Hand.
Die größte Herausforderung vor my-venue war die Koordination, Kommunikation und Angebotserstellung mit einer Vielzahl an Applikationen. All das können wir nun effizient in einer Software-Lösung abbilden.
Maximilian Breckner-Bachmann
Inhaber - Vienna City Beach Club
my-venue hat uns dabei geholfen, Prozesse zu automatisieren und die Arbeit erheblich zu vereinfachen. Wir können jetzt Angebote und Rechnungen mit nur wenigen Klicks erstellen und versenden. Unsere Arbeitsweise wurde dadurch erheblich effizienter.
Sidsel Pederson
Events & Sales - Haus des Meeres
Seitdem wir my-venue verwenden, hat sich unsere Arbeitsweise drastisch verbessert. Früher kämpften wir mit unflexibler Software, die nicht auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten war. my-venue hat uns Zeit und Freude zurückgebracht.
Patricia Smolean
Projektmanagerin - Ferry Porsche Congress Center
Zeit zum Stöbern?
Häufige Fragen zu my-venue
Kurze Antworten für Betreiber von Eventlocations, Veranstaltungszentren und festen Veranstaltungsstätten.
Was ist my-venue?
my-venue ist eine webbasierte Software für Eventlocations und Veranstaltungsstätten. Sie unterstützt den laufenden Betrieb von der Anfrage über Buchung, Ressourcenplanung, Angebot und Dokumentation bis zur Rechnung.
Für welche Eventlocations eignet sich my-venue?
my-venue eignet sich für Eventlocations, Kulturhäuser, Mehrzweckhallen, Tagungszentren, Kongresshäuser, Hochzeitslocations, Gastronomie mit Veranstaltungsräumen und kommunale Veranstaltungsstätten mit festen Räumen und wiederkehrenden Abläufen.
Ist my-venue eine Ticketing-Software?
Nein. my-venue ist nicht primär für Ticketing, Teilnehmermanagement oder Eventmarketing gedacht. Der Fokus liegt auf der internen Organisation von Eventlocations: Räume, Ressourcen, Anfragen, Angebote, Rechnungen und Teamkoordination.
Welche Prozesse deckt my-venue ab?
my-venue deckt zentrale Abläufe im Locationmanagement ab: Anfrageverwaltung, Raum- und Ressourcenplanung, Angebotslegung, Auftragsbestätigung, Veranstaltungsdokumentation, Aufgabenkoordination, Rechnungen sowie Auswertungen und Forecasts.
Wie unterscheidet sich my-venue von klassischer Eventmanagement-Software?
Klassische Eventmanagement-Software konzentriert sich oft auf einzelne Events, Teilnehmer, Tickets oder Marketing. my-venue ist auf Betreiber von festen Veranstaltungsstätten ausgerichtet und verbindet operative Abläufe, Räume, Ressourcen und kaufmännische Prozesse in einem System.
Kann my-venue Räume, Ressourcen, Angebote und Rechnungen gemeinsam verwalten?
Ja. Räume, Flächen, Ressourcen, Angebote und Rechnungen können in einem gemeinsamen Prozess verwaltet werden. Dadurch entstehen weniger doppelte Eingaben, weniger Medienbrüche und eine bessere Übersicht für Verwaltung, Technik, Service und Management.
Wie kann ich my-venue testen oder eine Demo anfragen?
Sie können eine persönliche Online-Demo anfordern. Dabei zeigen wir my-venue anhand typischer Abläufe einer Eventlocation und klären, ob die Software zu Ihren Prozessen passt. Zur Orientierung finden Sie außerdem Informationen im Preismodell oder direkt über die Demo-Anfrage.
Demo für Ihre Eventlocation anfordern
Wir zeigen Ihnen my-venue in einer persönlichen Online-Demo und gehen auf die Abläufe Ihrer Eventlocation ein – von der Anfrage bis zur Rechnung.
