Update Übersicht
Neue Berechtigung
Events für zugeteilte Benutzer
Mit der neuen Berechtigungsstruktur von my-venue haben Sie die Möglichkeit, Benutzern nur Einsicht in Events zu geben, in denen sie auch eingeteilt sind. Einfach einen neuen "Task" -> "Diensteinteilung" in einer Veranstaltung erstellen und die jeweiligen Benutzer zuweisen. Für nähere Informationen zur möglichen Nutzung, bitten wir Sie, mit unserem Support-Team Kontakt aufzunehmen.
Update "Excel-Export"
Ressourcenexport ab sofort verfügbar
Sie benötigen einen Auszug der bestehenden Ressourcen oder möchten diese genauer auswerten? Ab sofort können Sie mit nur einem Klick, alle bestehenden Ressourcen aus my-venue in ein Excel Dokument exportieren.
Vorlagen in "Tasks"
Erstellen Sie Ihre individuelle Vorlage für "Tasks"
Neben dem Einfügen der gebuchten Ressourcen sowie der Basisdaten des Events gibt es auch die Möglichkeit individuelle Vorlagen in Tasks einzufügen. Sie finden diese unter "Systemdaten" -> "Task Vorlage".
Tasks
Aufgaben erstellen, zuteilen und Dateien hochladen
Es sind noch Aufgaben zu erledigen? Ab sofort besteht die Möglichkeit, diese direkt in my-venue einzutragen. Egal ob es sich um eine allgemeine Aufgabe handelt, oder für eine spezifische Veranstaltung bestimmt ist. Mit "Tasks" öffnen sich viele neue Möglichkeiten, um die interne Kommunikation zu verbessern und die Abläufe sowie wichtige To-dos für ein Event zu organisieren.
Eventsuche
Eventsuche direkt im Kalender
Die schnelle und umfangreiche Suche wurde direkt im Eventkalender integriert und bietet verbesserte Suchfunktionen, sowie eine benutzerfreundlichere Oberfläche, um noch schneller auf Veranstaltungen zugreifen zu können.
Eventabschnitte
Verschiedene Abschnitte eines Events darstellen
Eine Veranstaltung hat am ersten Eventtag ein anderes Set-up wie am zweiten? Egal wie viele verschiedene "Abschnitte" eine Veranstaltung hat, Sie können nun unterschiedliche Bereiche pro Event splitten und alle Ressourcen den jeweiligen Abschnitten zuordnen. (z.B. Eventtage, Tagesabschnitte, Trennung von Kategorien)
Systemdaten Update
Mehr Übersicht zu allen Funktionen von my-venue
Für eine bessere Übersicht und mehr Benutzerfreundlichkeit haben wir die Systemdaten überarbeitet. Weiters wurden Hilfetexte und Anmerkungen zu den jeweiligen Einstellungen hinterlegt.
Englische Angebote/Rechnungen
Legen Sie ihre Angebote und Rechnungen jetzt auch auf Englisch
Sie haben auch internationale oder nicht deutschsprachige Kunden? Schreiben Sie doch Ihr nächstes Angebot in englischer Sprache. Stellen Sie einfach die "Korrespondenz Sprache" beim Kunden ein und hinterlegen Sie die dementsprechenden Begriffe in der Ressourcenliste. Für nähere Informationen zur möglichen Nutzung, bitten wir Sie, mit unserem Support-Team Kontakt aufzunehmen.
SAP-Schnittstelle
Mehr Kompatibilität mit neuer API
Ab sofort ist my-venue auch mit SAP kompatibel. Für nähere Informationen zur möglichen Nutzung, bitten wir Sie, mit unserem Support-Team Kontakt aufzunehmen.
Prozentueller Gesamtrabatt
Jetzt Rabatte auf die Angebots- oder Rechnungssumme geben
Sie können nun auf die Gesamtsumme der Veranstaltung einen prozentuellen Gesamtrabatt hinzufügen, um Ihre Angebote noch attraktiver zu gestalten, oder nach Abschluss der Veranstaltung, auf der Rechnung einen Rabatt gewähren.
An-/Teilzahlungsrechnungen
An- oder Teilzahlungsrechnungen erstellen
Ab sofort können Sie An- sowie Teilzahlungsrechnungen in my-venue erstellen. Diese können von Angeboten abgeleitet werden, welche nach Update v2.2.0 erstellt worden sind.
Optionserinnerung
Reminder für Veranstaltungen setzen.
Sie möchten an die Gültigkeit eines Angebots erinnert werden? Mit der Optionserinnerung können Sie einen Zeitraum für jede Veranstaltung festlegen, um Kunden rechtzeitig auf das bestehende Angebot hinzuweisen. Die Optionserinnerung können Sie in den Systemdaten aktivieren. Bei Fragen sind wir gerne für Sie erreichbar.
Termin Vorschau
Kalender Vorschau
Ab sofort können Sie während der Erstellung einer Veranstaltung einsehen, was in den umliegenden Tagen stattfindet. Tipp: Klicken Sie in das Video, um den Player zu vergrößern.
Vertragsgebühr
Vertragsgebühr ausweisen
Vertragsgebühr kann ab sofort auf Rechnungen sowie Angeboten ausgewiesen werden. Egal ob auf die Bruttoendsumme oder auf vordefinierte Kategorien. Für Fragen zur Aktivierung des Features steht Ihnen unser Support kostenlos zur Verfügung.
Kundenexport
Excel-Export
Kunden exportieren war noch nie einfacher. Mit nur einem Klick können Sie jetzt neben dem Export von Rechnungen, Jahresumsätzen, Prognosen und Events auch alle Kunden einfach und bequem als Excel exportieren.
Updateliste
Alle Änderungen immer Griffbereit
Sie möchten immer auf dem neusten Stand bleiben und keine Änderungen von my-venue verpassen? Einfach auf die Versionsnummer am unteren Bildschirmrand in my-venue klicken und immer informiert bleiben.
Bruttopreise
Angebote/Rechnungen mit Bruttopreisen erstellen
Mit dem neusten Update von my-venue haben Sie die Möglichkeit Ihre Angebote sowie Rechnungen mit Bruttopreisen zu erstellen. Mit einem Klick können Sie vor der Erstellung definieren, wie Ihr PDF generiert werden soll.
Update Excel-Export
Die Exportfunktion wurde um eine Spalte ergänzt
Neben Datum, Titel, Kunde und Räumlichkeiten wird nun auch die Besucheranzahl zu jedem Event mit exportiert.
Anfrageformular per Schnittstelle
Personalisieren Sie Ihr Anfrageformular!
Sie möchten ein eigenes Anfrageformular oder einen selbst programmierten Kalender auf Ihrer Webseite verwenden? Mit der neuen, verbesserten API steht dem nichts mehr im Weg! Für weitere Fragen zur Schnittstelle oder Hilfe bei der Einrichtung sind wir gerne für Sie erreichbar.
Filter für Prognosen
Verbesserte Prognosen Auswertung
Mit den Prognosen erhalten Sie eine zahlenmäßige Vorschau auf Ihre derzeitige Buchungslage. Mit den Statusfiltern können sie diese noch genauer eingrenzen.
Eventfilter
Übersicht leicht gemacht
Filtern Sie den Kalender nach eingetragenen Ressourcen oder Event Status, um stets die Übersicht über Ihre Veranstaltungen zu bewahren. Sie können diese Einstellungen sogar in Ihrem Browser speichern!
Preislisten
Anderer Kunde anderer Preis
Erweitern Sie Ihre Ressourcenliste um bis zu vier weitere Preislisten, um so Ihre Kunden z. B. in Privat und Business, oder Vereins- und Agenturkunden zu unterteilen. Für weitere Fragen oder Hilfe bei der Einrichtung können Sie sich gerne jederzeit bei uns melden.
Rechnungsadresse & Preiskondition
Direkt beim Kunden hinterlegen...
...wohin die Rechnung adressiert werden sollte und welche Preiskondition/Preisliste für diesen Kunden herangezogen werden sollte. So bekommt jeder Kunde immer das, was vereinbart wurde.
Stückzahlen
Verrechnung nach gebuchter Menge
Somit ist es möglich, jede Ressource nach Anzahl der Verwendung zu verrechnen. Die Mengeneinheiten können in den Systemvariablen definiert werden.
Integrierter Rechner
Direkt bei der Eingabe ausrechnen lassen
In allen Euro und Stückzahl Eingabefeldern können die einfachsten Rechnungen (+ - * /) direkt eingegeben werden. Am besten einfach mal ausprobieren.
BMD Kundenkonto
Sollte bei einem Kunden kein BMD Konto hinterlegt sein, wird mit Erstellen der Rechnung automatisch die nächste freie Nummer vergeben.
Besucherzahl
Es ist nun möglich vor sowie nach dem Event zu Dokumentationszwecken die Besucherzahl eines Events zu speichern.