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my-venue

Update Übersicht

An-/Teilzahlungsrechnungen


An-/Teilzahlungsrechnungen
An- oder Teilzahlungsrechnungen erstellen

Ab sofort können Sie An- sowie Teilzahlungsrechnungen in my-venue erstellen. Diese können von Angeboten abgeleitet werden, welche nach Update v2.2.0 erstellt worden sind.

Optionserinnerung


Optionserinnerung
Reminder für Veranstaltungen setzen.

Sie möchten an die Gültigkeit eines Angebots erinnert werden? Mit der Optionserinnerung können Sie einen Zeitraum für jede Veranstaltung festlegen, um Kunden rechtzeitig auf das bestehende Angebot hinzuweisen. Die Optionserinnerung können Sie in den Systemdaten aktivieren. Bei Fragen sind wir gerne für Sie erreichbar.

Termin Vorschau


Termin Vorschau
Kalender Vorschau

Ab sofort können Sie während der Erstellung einer Veranstaltung einsehen, was in den umliegenden Tagen stattfindet. Tipp: Klicken Sie in das Video, um den Player zu vergrößern.

Vertragsgebühr


Vertragsgebühr
Vertragsgebühr ausweisen

Vertragsgebühr kann ab sofort auf Rechnungen sowie Angeboten ausgewiesen werden. Egal ob auf die Bruttoendsumme oder auf vordefinierte Kategorien. Für Fragen zur Aktivierung des Features steht Ihnen unser Support kostenlos zur Verfügung.

Kundenexport


Kundenexport
Excel-Export

Kunden exportieren war noch nie einfacher. Mit nur einem Klick können Sie jetzt neben dem Export von Rechnungen, Jahresumsätzen, Prognosen und Events auch alle Kunden einfach und bequem als Excel exportieren.

Updateliste


Updateliste
Alle Änderungen immer Griffbereit

Sie möchten immer auf dem neusten Stand bleiben und keine Änderungen von my-venue verpassen? Einfach auf die Versionsnummer am unteren Bildschirmrand in my-venue klicken und immer informiert bleiben.

Bruttopreise


Bruttopreise
Angebote/Rechnungen mit Bruttopreisen erstellen

Mit dem neusten Update von my-venue haben Sie die Möglichkeit Ihre Angebote sowie Rechnungen mit Bruttopreisen zu erstellen. Mit einem Klick können Sie vor der Erstellung definieren, wie Ihr PDF generiert werden soll.

Update Excel-Export


Update Excel-Export
Die Exportfunktion wurde um eine Spalte ergänzt

Neben Datum, Titel, Kunde und Räumlichkeiten wird nun auch die Besucheranzahl zu jedem Event mit exportiert.

Anfrageformular per Schnittstelle


Anfrageformular per Schnittstelle
Personalisieren Sie Ihr Anfrageformular!

Sie möchten ein eigenes Anfrageformular oder einen selbst programmierten Kalender auf Ihrer Webseite verwenden? Mit der neuen, verbesserten API steht dem nichts mehr im Weg! Für weitere Fragen zur Schnittstelle oder Hilfe bei der Einrichtung sind wir gerne für Sie erreichbar.

Filter für Prognosen


Filter für Prognosen
Verbesserte Prognosen Auswertung

Mit den Prognosen erhalten Sie eine zahlenmäßige Vorschau auf Ihre derzeitige Buchungslage. Mit den Statusfiltern können sie diese noch genauer eingrenzen.

Eventfilter


Eventfilter
Übersicht leicht gemacht

Filtern Sie den Kalender nach eingetragenen Ressourcen oder Event Status, um stets die Übersicht über Ihre Veranstaltungen zu bewahren. Sie können diese Einstellungen sogar in Ihrem Browser speichern!

Preislisten


Preislisten
Anderer Kunde anderer Preis

Erweitern Sie Ihre Ressourcenliste um bis zu vier weitere Preislisten, um so Ihre Kunden z. B. in Privat und Business, oder Vereins- und Agenturkunden zu unterteilen. Für weitere Fragen oder Hilfe bei der Einrichtung können Sie sich gerne jederzeit bei uns melden.

Rechnungsadresse & Preiskondition


Rechnungsadresse & Preiskondition
Direkt beim Kunden hinterlegen...

...wohin die Rechnung adressiert werden sollte und welche Preiskondition/Preisliste für diesen Kunden herangezogen werden sollte. So bekommt jeder Kunde immer das, was vereinbart wurde.

Stückzahlen


Stückzahlen
Verrechnung nach gebuchter Menge

Somit ist es möglich, jede Ressource nach Anzahl der Verwendung zu verrechnen. Die Mengeneinheiten können in den Systemvariablen definiert werden.

Integrierter Rechner


Integrierter Rechner
Direkt bei der Eingabe ausrechnen lassen

In allen Euro und Stückzahl Eingabefeldern können die einfachsten Rechnungen (+ - * /) direkt eingegeben werden. Am besten einfach mal ausprobieren.

BMD Kundenkonto


BMD Kundenkonto

Sollte bei einem Kunden kein BMD Konto hinterlegt sein, wird mit Erstellen der Rechnung automatisch die nächste freie Nummer vergeben.

Besucherzahl


Besucherzahl

Es ist nun möglich vor sowie nach dem Event zu Dokumentationszwecken die Besucherzahl eines Events zu speichern.